Por muito tempo, quando se falava em Controladoria Jurídica, a associação era quase imediata: publicações, prazos, agendas e conferências. Essa visão continua fazendo sentido. O controle de prazos segue sendo uma das atividades mais sensíveis de qualquer operação jurídica e exige método, atenção e segurança. O que mudou nos últimos anos foi o espaço que a Controladoria passou a ocupar dentro da gestão do escritório.

Na prática, a área acompanha diariamente tarefas, movimentações e fluxos e, por isso, desenvolve uma visão ampla da operação. Essa posição permite identificar situações que nem sempre aparecem de forma clara no trabalho individual: etapas que geram retrabalho, informações incompletas, atividades concentradas em poucas pessoas, divergências de procedimento ou rotinas que poderiam ser simplificadas.

É a partir dessa visão que a Controladoria se aproxima de uma atuação voltada à inteligência jurídica. O objetivo não é substituir a análise técnica do advogado por planilhas ou indicadores, mas utilizar as informações produzidas pela própria operação para compreender melhor como o trabalho acontece. Um dado isolado pode dizer pouco; se observado em conjunto e dentro do contexto correto, pode apontar gargalos, recorrências ou riscos e permitir a implementação de melhorias nos processos e o aumento da produtividade técnica das equipes.

A padronização da gestão tem papel importante nesse processo. Em uma estrutura jurídica, nem toda falha decorre de uma questão técnica complexa ou de um ato isolado. Muitas vezes, o problema se origina de uma rotina pouco clara, de critérios diferentes para a mesma atividade ou da ausência de um fluxo bem definido. Cabe à Controladoria, nesse contexto, a missão de organizar e qualificar os dados produzidos pela operação, transformando-os em informação útil para a gestão.

Estabelecer procedimentos, responsabilidades e pontos de conferência reduz essas variações e traz maior previsibilidade. Também facilita a integração entre equipes e torna o conhecimento menos dependente de práticas individuais.

Os indicadores entram nesse cenário como instrumento de gestão. Volume de demandas, distribuição de tarefas, cumprimento de prazos, tempo de execução, reincidência de temas e movimentação das carteiras são exemplos de informações que ajudam a compreender a rotina e orientar ajustes. Sua utilidade está justamente na capacidade de transformar dados operacionais em subsídios concretos para a tomada de decisão.

No Poletto & Possamai, essa lógica é apoiada por sistemas de gestão e pelo trabalho integrado entre a Controladoria e a equipe de tecnologia e inovação. A partir dos dados produzidos pela operação, é possível identificar oportunidades de melhoria, mapear litígios, acompanhar a evolução das carteiras e produzir informações mais precisas para o escritório e seus clientes.

No dia a dia, a tecnologia amplia esse potencial por meio de sistemas de gestão, integrações e automações que reduzem atividades manuais, organizam informações e conferem maior agilidade a tarefas repetitivas. Com isso, os advogados gozam de mais tempo para dedicar a atividades que exigem análise técnica, estratégia, julgamento profissional e criatividade.

As ferramentas de inteligência artificial também passaram a integrar esse contexto, auxiliando em pesquisa, classificação, síntese de conteúdos e organização de dados. No ambiente jurídico, porém, esse uso deve estar acompanhado de critérios de segurança, conferência e supervisão humana, especialmente quando envolve informações sensíveis ou pode impactar decisões técnicas.

No Poletto e Possamai, esses cuidados integram a própria estrutura de trabalho.  A Controladoria é formada por advogados e mantém constante interface com os demais núcleos estratégicos do escritório, estabelecendo uma ponte entre as áreas jurídica, administrativa e de tecnologia e inovação. Essa integração permite que necessidades identificadas na operação sejam transformadas em soluções de processo, gestão e tecnologia.

É nesse ponto que inovação e eficiência operacional se encontram. Afinal, a automação, por si só, não corrige um fluxo mal estruturado. Sem revisão prévia dos procedimentos por uma equipe capacitada, a tecnologia pode apenas reproduzir, em maior escala, ineficiências já existentes. Em muitos casos, a melhoria começa antes da ferramenta: na revisão de uma rotina, na eliminação de uma etapa desnecessária, na definição de responsabilidades ou na forma como a informação circula entre as equipes.

Por isso, a atuação da Controladoria também está relacionada à construção de soluções adequadas às necessidades identificadas na operação e na relação com os clientes.

Uma operação organizada consegue responder com mais consistência, acompanhar a carteira com maior clareza e produzir informações que vão além do andamento de cada processo. Relatórios nesse contexto, deixam de ser apenas registros do que já aconteceu e passam a contribuir para identificar recorrências, riscos e pontos que merecem atuação preventiva, permitindo a adoção de medidas de mitigação de forma tempestiva.

Nada disso diminui a importância das funções tradicionais da Controladoria. Pelo contrário, a tecnologia atua como uma aliada ao controle de prazos, agendas e procedimentos, permitindo que a estrutura avance para uma atuação mais analítica. O operacional continua sendo a base, mas passa a gerar informações que podem ser utilizadas para aperfeiçoar a própria operação.

Da gestão de prazos à inteligência jurídica, portanto, não há uma ruptura, mas um amadurecimento. No Poletto & Possamai, a combinação entre segurança operacional, organização da informação, tecnologia e integração entre equipes permite transformar dados da rotina em subsídios para aprimorar processos, antecipar riscos e apoiar decisões mais consistentes tanto para o escritório, como para seus clientes.

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Nos últimos anos, a Taxa Selic deixou de ser apenas um instrumento de política econômica do Banco Central para ganhar foco no processo civil. O Superior Tribunal de Justiça tem se debruçado sobre o tema e fixado entendimentos que colocaram a Selic como um índice central na atualização de condenações judiciais.

A Selic não é um índice comum. Ao contrário do IPCA-E ou do INPC, que medem apenas a inflação, a Selic já traz em sua fórmula tanto a correção monetária quanto os juros moratórios. Em outras palavras, quando aplicada, elimina-se a necessidade de soma de índices e evita-se a duplicidade de encargos.

Originalmente, a Selic foi pensada como taxa de referência para as operações do Banco Central. Com o tempo, contudo, passou a ter respaldo legal, sendo prevista como índice aplicável aos créditos tributários da União (art. 13 da Lei nº 9.065/1995 e art. 30 da Lei nº 10.522/2002). Essa previsão normativa abriu espaço para que o Judiciário começasse a expandir sua aplicação para o campo cível.

O debate acerca da adoção da Selic no âmbito dos processos judiciais ganhou ainda mais relevância após o advento da Lei nº 14.905/2024, que, dentre outras alterações, padronizou a interpretação do art. 406 do Código Civil para adotar a Selic como critério de atualização nos casos em que não houver previsão na lei ou em contrato.

Esse dispositivo está alinhado com o entendimento estabelecido no julgamento do REsp 1.795.982/SP (2024), em que a Corte Especial do STJ deixou claro o papel da Selic como fator de correção das dívidas civis. No voto vencedor, ficou consignado que:

“A taxa Selic, por englobar correção monetária e juros moratórios, deve ser aplicada como critério de atualização das dívidas civis, afastando-se a incidência concomitante de outros índices ou juros de 1% ao mês” (REsp 1.795.982/SP, Corte Especial, julgado em 21/8/2024).

Seguindo a mesma linha, no AgInt no AREsp 2.059.743/RJ (2025), a Quarta Turma reafirmou o posicionamento do sentido de estabelecer a Selic como índice único nas hipóteses em que a sentença não indicar expressamente o critério de juros moratórios. O tema, porém, ainda não está totalmente pacificado. O acórdão destacou que:

“Nas hipóteses em que a sentença não estipula de forma expressa os critérios de juros e correção monetária, deve incidir a taxa Selic como índice único, evitando-se a cumulação de encargos” (AgInt no AREsp 2.059.743/RJ, Quarta Turma, julgado em 11/2/2025, DJe 20/2/2025).

Em junho de 2025, o vice-presidente do STJ admitiu recurso extraordinário ao Supremo Tribunal Federal (REsp 1.795.982/SP) para que a Corte analise a metodologia de cálculo da Selic. A controvérsia é se a apuração deve ser feita pela soma dos acumulados mensais ou pela multiplicação dos fatores diários. À primeira vista, pode parecer um detalhe técnico, mas a diferença é significativa, soma mensal, em alguns cenários, pode resultar em percentual até inferior à inflação, comprometendo o princípio da reparação integral.

Na prática forense, essa não é uma discussão abstrata. É o tipo de detalhe que muda o valor de uma execução. Em determinadas condenações, a aplicação da Selic ou IPCA-E com juros de 1% ao mês pode resultar em uma diferença considerável de valores.

Ou seja, a partir de agosto de 2024 não resta mais dúvida, seja pela nova lei, seja pela posição do Superior Tribunal de Justiça, a Selic é o índice aplicável. A controvérsia está no período anterior, pois muitos tribunais locais ainda hoje aplicam juros de 1% ao mês somados a índices de correção monetária, prática que não condiz o entendimento do STJ. Isso porque, para a Corte, mesmo antes da alteração legislativa, o art. 406 do Código Civil já apontava a Selic como a verdadeira taxa legal.

De todo modo, o entendimento predominante do Superior Tribunal de Justiça é o de que a Selic deve ser aplicada quando não houver previsão legal ou contratual, ou, na falta de definição expressa na sentença, como índice único.

Em resumo, a discussão sobre a Selic vai além de fórmulas matemáticas. O que está em jogo é a busca pelo equilíbrio entre reparação integral ao credor e segurança jurídica para o devedor.

Acompanhar os desdobramentos no STJ e futuramente no STF, é fundamental para quem atua no contencioso cível, já que a adoção do índice pode alterar de forma decisiva o resultado econômico de um processo.

Referências:

STJ – Corte Especial. REsp 1.795.982/SP, julgamento em 21 de agosto de 2024. Disponível em: https://www.stj.jus.br/publicacaoinstitucional/index.php/Informjuris20/article/viewFile/13125/13229

STJ – Quarta Turma. AgInt no AREsp 2.059.743/RJ, julgado em 11 de fevereiro de 2025 (DJe 20/2/2025). Disponível em: https://www.stj.jus.br/sites/portalp/Paginas/Comunicacao/Noticias/2025/12032025-Selic-deve-ser-aplicada-como-juros-moratorios-se-sentenca-nao-determinar-outra-taxa.aspx

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A redação original do artigo 246 do Código de Processo Civil já previa a obrigatoriedade de um cadastro, porém não foi estabelecida nenhuma sanção e não existia a unificação em um único sistema.

  O artigo 196 do Código de Processo Civil, por sua vez, dispõe sobre a competência do CNJ para regulamentar a prática dos atos processuais:

Art. 196. Compete ao Conselho Nacional de Justiça e, supletivamente, aos tribunais, regulamentar a prática e a comunicação oficial de atos processuais por meio eletrônico e velar pela compatibilidade dos sistemas, disciplinando a incorporação progressiva de novos avanços tecnológicos e editando, para esse fim, os atos que forem necessários, respeitadas as normas fundamentais deste Código.

O cadastro é obrigatório para União, Estados, Distrito Federal, Municípios, entidades da administração indireta, empresas públicas e empresas privadas de grande e médio porte.  Já o cadastro para pessoas físicas é facultativo.

De acordo com a Portaria da Presidência nº. 178, de 23 de maio de 2024, as microempresas, empresas de pequeno porte e os microempreendedores individuais que ainda não estão cadastradas no sistema integrado da Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim) terão até o dia 30 de setembro de 2024 para efetuarem seu registro no Domicílio Judicial Eletrônico. Como a plataforma centraliza as comunicações processuais dos tribunais brasileiros, incluindo citações e intimações, ela é de extrema importância para a regularização e o bom funcionamento dos negócios.

Para as empresas já cadastradas na Redesim, o registro no Domicílio Judicial Eletrônico será realizado de forma automática, por meio de uma integração de sistemas, em um prazo que será informado em breve.

Essa medida atende a um pedido do Sebrae sobre a obrigatoriedade de registro dessas empresas, conforme previsto na Resolução nº 455/2022. A alteração tem como objetivo garantir maior clareza e segurança jurídica para todos os envolvidos.

Vale mencionar, ainda, que o Conselho Nacional de Justiça concluiu, em 19 de agosto de 2024, o cadastro compulsório de médias e grandes empresas no Domicílio Judicial Eletrônico, com exceção daquelas localizadas no Rio Grande do Sul. A partir de agora, mais de 1,8 milhão de empresas estão habilitadas a receber comunicações processuais de forma eletrônica, por meio dessa plataforma centralizada, digital e gratuita. A mudança agiliza os processos judiciais e reduz os custos associados ao envio e recebimento de comunicações. 

No entanto, é necessário que as empresas atualizem seu cadastro para evitar perdas de prazos processuais e penalidades, já que, com o registro compulsório, elas já passam a receber as comunicações via Domicílio. As pessoas jurídicas cadastradas compulsoriamente deverão acessar o site para atualizar seus dados e verificar as comunicações processuais destinadas ao CNPJ da sua empresa.

Destaca-se que a Resolução do CNJ n° 569/2024 altera a Resolução n° 455/2022 para disciplinar que o Domicílio Judicial Eletrônico e do Diário Judicial Eletrônico Nacional serão utilizados apenas para envio de citações e comunicações processuais dirigidas às partes ou a terceiros. Para as pessoas jurídicas de direito público, o sistema considerará o prazo de 10 dias corridos para ciência das citações. Em relação às pessoas jurídicas de direito público, caso a ciência da citação não seja registrada dentro do prazo de 10 dias corridos, o sistema considerará ciência tácita.  Ainda, no tocante às pessoas jurídicas de direito privado, caso não se registre a ciência da citação dentro do prazo de 3 dias úteis, a comunicação expirará e a parte será citada por outro meio. 

Quanto às citações, o prazo para resposta começa a correr no quinto dia útil seguinte à confirmação do ato. Para intimações, o prazo de resposta começa a correr quando o destinatário da comunicação processual obtém acesso ao conteúdo.

Inicialmente, as empresas, enquanto partes do processo, tinham acesso às intimações processuais via Domicílio Judicial Eletrônico. No entanto, com o advento da Portaria do CNJ n° 243/2024, apenas o procurador da parte poderá registrar ciência nas comunicações, quando houver patrono constituído nos autos. Caso contrário, a empresa poderá manifestar ciência do ato.

Em apoio aos usuários, o “Programa Justiça 4.0” lançou o curso Domicílio Judicial Eletrônico: Capacitação para Utilização – Entidades Privadas. A formação é on-line e está voltada para administradores e representantes de grandes e médias empresas, que contam com manual do usuário e aulas gravadas. O conteúdo já pode ser encontrado na plataforma Moodle do CEAJud.  

Como visto, a plataforma tem o objetivo de otimizar e contribuir de forma inovadora para tornar os atos mais céleres e efetivos no âmbito do Poder Judiciário.

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